1、首先在电脑端打开excel软件，并打开一个电子表格软件界面，进行设置标题名称。

2、填写第一行电脑台账的名称后，然后进行设置电脑台账的序号。

3、在第一列填写好电脑台账的序号后，添加电脑台账使用的部门。

4、填写好电脑台账的使用部门后，填写品牌列。便于分类查找电脑。

5、填写好电脑的品牌后，填写电脑的出厂编码，当作是电脑的标识码。

6、填写好出厂编码后，填写电脑的型号，可以查找电脑的型号参数。

7、填写好电脑型号之后，填写购买日期，方便财务部门的对账处理。

8、填写好采购日期后，再填写采购金额。便于资产管理部门进行入账处理。

9、填写好采购金额后，接着填写使用人列，以便记录电脑资产的使用保管。

10、填写好使用人列后，填写资产管理部门，便于使用人进行实物盘点。

11、整个表格大概标题填写好后，录入使用内容，完善电脑信息，这样就做好了电脑台账管理表。

电子台账就是电子化的台账，说白了就是在电脑上手机上或者其他设备上面做的流水账。一般是在电脑上做这个电子台账，有几种方式：

1、使用原始的记事本之类的文档工具 直接记录，出了不是手写外，其他都和手写台账差不多。

2、用Excel软件来做，可以根据自己的需求来制作Excel台账表格，因为Excel的功能足够强大，你要你会设计，会写公式，Excel是最好的做台账的工具，因为Excel确实就是为数据处理而生的，所以统计分析这些都不在话下。当然，前提是你必须会做这个表，至少要会用Excel的一些公式。

3、是使用现成的电子台账软件，农资王、商务王这些，这种软件的好处呢，就是比较简单，比Excel的化，分区更加明显。功能更加清晰，比如一般进货是一个功能模块、销售还有库存又是其他不同的模块，而软件又是一个整体，无论你做进货单还是销售单都会自动生成并计算数据，生成汇总信息，随时查看，而库存也有根据进货和销售来增加和降低。当然农资王电子台账软件还有其他更加细致的功能，比如库存上下限报警，根据不同客户查询、多用户分配权限等功能，这些都是现场的农资王软件比Excel多出来的功能，所以比较实用。